订单回暖期，如何做好采购工作？

低效的采购业务流程，直接增加了采购与财务、仓储环节负责人的沟通时间，面对条目繁多的采购单，采购流程需要从业务和企业内部管理模式两方面改善。新增采购订单板块中，页面通过待采购合同以及产品明细两类列表提示采购员具体待采购物料，数据清晰一目了然。审批完成后，采购员可直接进行入库或生成采购入款申请单操作，如需快速分解采购物料，我们可以在合同板块中按照原料需求添加一个或多个供应商，点击确认即可生成待采购单。

小贴士：这里为了降低采购出错率，管理员可在业务流程板块自定义采购审批流程。

以自动关联同步策略为基础，全面详细的采购数据不仅能够提高采购效率，还能联动跟单、财务及仓储各个环节，缩小信息差。如图所示，新增采购单信息栏中包含交货地、付款期限、下单日期、验收方式、联系人等关键数据。除此之外，清晰的账目条款也有利于外贸企业和供应商月度季度结算工作。小贴士：为了及时跟进工作了解采购物料的生产进度，采购员可使用提醒周期功能或点击采购订单跟踪功能。