企业文件管理太杂乱？这才是有效的破解方法！

发布时间：2023.12.04

企业在进行文件审批管理时，比较常见的问题，例如：文件存储数量庞大、分类杂乱，很难找到需要的文件，或者查找时要花费大量的时间成本，无法进行高效协同办公等等。这些问题不仅影响员工的工作效率，也会造成企业资料管理混乱。

那么，该如何破解这些难题？

利用我们的OA系统，能够帮你规范文件审批流程，有效提高员工协同办公效率。

一、文件集中储存

你可以把重要的资料比如一些报表、文档等统一储存在系统中，解决资料分散存储而导致的查找困难的问题，降低资料管理的难度，而且也能很大程度上避免由于操作原因造成的数据损坏和丢失问题。

二、设置文件管理权限

在你分类建立好文件夹目录后，系统会以目录为基础来进行权限的控制。然后管理员再把不同文件的权限分配给相应的员工，那么有权限的人就能查看到相应的文件。按所需进行授权，能够确保权限的完整性，文件管理也能更加规范、有条理。

三、完整的版本管理

文档操作的各个历史版本（修改、删除），系统都会完整地保存下来，方便管理员查看历史记录，统筹管理企业资料。

四、工作任务提醒

通过首页的“日程/任务”下达任务指令，系统会按照指令自动弹出消息框，提醒管理员和员工相应的工作任务是否完成，培养员工的时间观念，提升办公效率。

利用OA系统把办公各个流程的规则建立起来并固定执行，更利于打造高效、协同的办公体系，做好企业办公系统的流程化建设，轻轻松松实现远程移动办公。

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截图来源于恩特软件，图中数据均为演示数据，仅供参考。

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