降本增效一直是企业追求的重要目标。如何顺利达成这一目标,并提高企业的风控能力,方法其实有很多种。
今天以我们系统为例,给大家简单介绍几个巧妙、实用的功能设计。
历次采购和采购询价数据系统会自动存档,方便随时查询历史数据。
采购员可以参考这些数据选择更合适的产品供应商,公司管理者也可以在做采购单审批时,把它当做重要依据,从而有效控制采购的成本。
系统内置智能预警功能,在订单执行过程中,对资金风险进行控制。
对于销售价格过低;采购价格、费用过高;合同成本超出预算;以及延期交货等异常现象,系统会通过智能运算,把异常信息自动提交到负责人进行审批。确保订单安全、高效执行。
另外,管理员可以在系统中为不同等级的客户设置相应的信用额度。当有客户超过他的信用额度时,系统会限制他下单;对于客户款项未到位的订单,在执行下单采购或者出货操作时,系统会自动预警,避免“财货两空”的情况发生。
在合同约定的付款期限到期前,系统会自动提醒业务员进行催款,对于超期未付款的合同,系统也会发出预警信息,确保资金的安全。
统筹利用好这些功能,有助于企业实现管理的流程化,工作模式的规范化,降低企业的管理和人力成本,提高风险控制能力。
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截图来源于恩特软件,图中数据均为演示数据,仅供参考。
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