新年福利第一波：恩特实用小技巧分享(第二弹)

企业之重，重在数据。一方面爆炸式的增长数据使得存储更耗时；另一方面越来越复杂的环境使得数据存储之后管理难度加大。由于缺乏“整理策略”导致的资料利用率低，周转麻烦问题也让企业不得不面对一种尴尬：尽管众多企业一直以来在努力应对存储效率的难题，但真正铲除问题的人寥寥无几。在恩特平台中，文件管理功能够提供给用户制定存储分配和发布策略，利用数据管理策略将纸质和电子档文件集中存储在一起。降低了因报表分散造成的管理难度；避免了操作失误造成的数据损坏丢失。在下图中，我们可以看到，打开文件权限设置，将数据填充之后，可以按账号或组的形式呈现目录。用户可灵活定义单个账号或单组的查看、修改、删除等权限。合理配置企业数据资源。系统还保存了文档操作历史记录，方便管理者查看。

当客户发来报价信息之后，根据报价需求采购员需要选择合适的供应商。传统的筛选过程中零散的信息耗时耗力，数据不够直观清晰。为了方便采购查询，恩特将历次采购与采购询价数据系统存档，方便用户操作。如下图，点击报价单号之后，用户直接除了基本信息(客户名称、报价日期等)外，点击产品型号，还可了解到对应的供应商报价记录。为采购员选择供应商和管理者做采购单审批时提供了重要依据。帮助决策的同时还降低了人力成本，提高运行效率。

在日常工作中，随着公司业务量的增长，各部门间的审批业务也变得繁琐起来，员工开始抱怨审批上报耗时长，导致业务执行效率低下。往往纸质材料修改之后提交给一个领导或多位领导，从提交到审核结果下来，耽误了处理的最佳时间。长此以往审批权限模糊、流程繁杂慢慢成为企业的一大隐疾。在恩特平台中，设置好部门员工架构后，管理者可点击显示项设置，按照需求显示所需内容。如图，将左侧待选内容（待审核、最新动态、企业经营状况等）通过“→”移入右侧。保证员工之间分工明确，全责分明；保证事项运行的快速、有序；解决纸质材料填报造成的数据错误。