选外贸软件时，注意这几个“隐形需求”！

二、多端协同的适配度

虽然说现在的管理软件基本都支持PC端和移动端双端使用，但移动端功能比较完善的却很少。

外贸业务员需要经常外地出差，如果移动端只能查看数据，无法快速扫码录入客户信息、或者现场发送报价单或审批订单的话，这样反而增加工作成本，影响工作效率。

三、数据安全细节

除了基础的数据权限管控，很多人常常忽视关键操作的留痕和数据的应急备份。比如员工修改订单数据、删除客户信息后，软件能否自动记录修改人、时间及前后版本；或者当服务器故障时，应急备份能否在短时间内恢复数据等等，这些细节都关乎企业的数据安全。

另外，如果企业是替换旧软件，要关注新软件是否能完整迁移历史数据。比如旧软件中多年的订单记录、客户跟进记录等等，如果新软件不支持批量导入，或导入后格式错乱、关键字段缺失，企业可能要投入大量人力手动整理，不仅容易出错，还影响业务衔接。