恩特外贸软件——外贸企业管理改革的“利器”！

发布时间：2024.03.15

新经济发展背景之下，我国外贸企业面临着巨大转型升级压力。国际形势低迷，产品需求量减少，一些国家又采取贸易保护政策，种种因素让外贸企业的管理改革势在必行！因此，外贸企业想要持续发展，就必须要优化自身的管理模式，从传统的粗放式管理转变为精细化管理。而在管理中，最重要的一个环节就是流程优化。

 

流程优化是企业整合资源，提高企业运转效率的重要手段。企业的业务流程优化了，内部的信息传达才能更通畅，人员的工作效率和积极性才能更高。

 

但目前很多外贸企业的流程管理仍然存在问题。比如，审批流程繁杂，各种审批票据需要当面签字，非常浪费时间；供应商有成百上千家，日常业务往来复杂，管理难度大；订单交货周期长，不能及时获取物流信息，导致交货率低；又或者是在参加展会时，产品种类太多，业务员无法快速准确完成产品报价，错失合作商机等等。这些都是管理中需要改革的重点问题。

 

恩特外贸软件，可以提供全流程、一站式外贸管理解决方案。在客户管理方面，客户资料统一集中储存在外贸公司自己的服务器上，数据安全性高，方便管理者随时查看公司的客户信息，了解员工的工作情况。强大的客户跟进提醒功能，能够督促业务员及时做好客户跟进，提高工作效率。自动归档功能能够把每个客户的往来邮件、联系记录自动分类归档，方便查阅。全流程的精细化客户挖掘，帮助外贸企业有效提升客户资源利用效率！

 

此外，恩特的业务管理系统涵盖了产品、报价、出口合同、采购、出运单证、财务等全流程管理功能，帮助外贸企业实现业务增长，提升企业竞争力。例如恩特外贸软件能够将订单执行环节的各待办事项按流程自动推送到各负责人的工作桌面，确保各项工作快速、有序的推进，高效无误完成订单。对于超期未付款的合同，系统会自动向管理者和业务员发出预警，确保资金安全。而且在统计分析模块又为企业提供了订单、采购、发货、应收款、费用收汇等多个统计报表，从产品、客户、供应商、业务员等多维度对数据进行挖掘分析，帮助企业实现高效管理，快速响应市场变化。

流程化建设是企业管理改革的必经之路，因此，通过外贸管理软件提高企业管理效率十分必要。

杭州恩软信息技术有限公司(浙大恩特)提供外贸管理软件、外贸客户管理软件等外贸软件,是一家专注于外贸客户资源管理及订单管理产品及服务的综合性公司