在外贸业务中,对采购环节的把握会直接影响整个业务的发展。比如采购供应商是否能够按时到货直接影响整个生产进度,采购成本的高低直接影响产品的成本和最终利润等等,可以说采购是外贸企业成本控、提升竞争力的关键环节。
然而,传统的外贸采购通常存在流程周期冗长、采购成本高、效率低等问题,严重阻碍外贸企业的数字化转型升级。
使用恩特软件进行采购管理,能够帮您搭建一个完整、规范的订单审批和采购流程,设置统一的管理标准,让采购管理更省心、更高效。
业务员可以调用出口合同快速生成一份规范的采购订单,减少一些重复的数据录入操作,有效节省制作采购订单的时间。
对于需要预付定金的合同,在款项到位前,系统将提示和限制其下单,帮助您有效控制贸易风险。
对于多个产品需要向多个工厂下单的合同,系统可以按照工厂实现分单操作,提高下单的效率和准确性。
系统会自动记录已下单数量和未下单数量,对于下单数量自行进行控制,防止漏下、多下单的情况发生。
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截图来源于恩特软件,图中数据均为演示数据,仅供参考。
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