以前当我们收到某个客户打来的款项时,都是财务人员在工作群里面进行通知,这样不仅容易打扰到其他同事,而且当款项比较多的时候,也会加重财务人员的工作负担,降低其工作效率。
那么,在使用我们恩特系统时,我们是怎么帮你提高财务收款效率的呢?
下面就跟我一起来看看吧!
首先当财务人员收到一笔或者多笔客户打来的款项时,他需要在我们的“财务”模块下的“收款登记”中做好新增收款登记。
等财务人员登记完之后,销售人员只要登录自己的系统,就能看到所有自己客户打来的未认领款项了。
而这里的款项认领是有权限的,这个权限是根据客户的分管人来决定的。
也就是说,如果销售人员甲分管下的客户A、B、C、D四人同时打来款,那么甲就能在系统中同时看到这四个人的款项。另外,每个销售人员也只能看到自己客户的打来的款项。
这种遵循不公开原则的权限设置,不仅是为了保护了客户和销售人员的隐私,同时也能简化财务人员的工作量,因为这样他们只需要做好收款登记,不需要再根据每笔款项通知到每个销售人员。这样工作效率也就自然而然地得到了提升!
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截图来源于恩特软件,图中数据均为演示数据,仅供参考。
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