什么是机遇呢?不同年龄、个性、职业的人有不同的理解。在写字楼下的餐馆,在夜市的烧烤摊里我们常常听到这样的对话。
“这笔订单拖了2周了,就等着它完成考核了。”
“提成全送了份子钱,又要吃土。”
“小A跟我同时进公司,他都升主管了,为什么我还是个小兵。”
“客户”、“职场”、“人际关系”成了餐桌“主角”,对于普通人来说,无论是20岁的一腔孤勇还是40岁的拖家带口,推杯换盏之间所提到的机遇无非是创造更好生活环境的机会。
哈佛大学一项研究表明,人的一生一共有七次机遇,25岁开始每隔7年会遇到一次。这也意味着等待一个机遇的成本是7年。以销售为例,漫漫营收增长路,崭露头角除了默默等待机遇,或许我们还应该知道这些私人成长加速器。
一:保持精力充沛
报价、货物延期、工厂生产....我们的时间被各种任务充斥着,真正能够高效处理所有任务的人,一定拥有充沛的精力。咖啡、茶还是按摩椅?拥有这些似乎还是摆脱不了低效,浑浑噩噩改办的事没有任何进展,这时我们习惯将现状怪罪于拖延症、意志力薄弱....真的是这样么?2004年,英国利兹都市大学(Leeds Metropolitan University)的研究者发现,那些使用公司健身房锻炼的员工工作效率更高,处理工作压力更加得心应手。运动带给人的能量是巨大的,缓解肌肉酸痛、减缓焦虑、产生愉悦感等等。无论谁,只需要一双球鞋、动起来,一段时间后你就能拥抱神清气爽、头脑清晰的高效时间,不信?今天就试试。
二:学会赞美
良好的职场环境之所以能够提升效率,在于它能使人们将精力集中在本职工作上,而不是恶意竞争和人事纠纷。保持工作环境的良好氛围,最简单有效的法则便是真诚的赞美别人。也许你是英专、国贸专业毕业的萌新,也许你是工作三五年有丰富经验的职场人,也许你是刚刚准备开创自己事业的创业人。外贸领域生产销产业链上没有一个人能完成的事,称赞是一种最低成本、最高回报的人际润滑剂。
三:善用工具
荀子《劝学》中提到“君子生非异也,善假于物也”,就提到了借势的作用。人善于利用周围已有的条件,去争取最大成功,对于外贸企业管理者来说,我们在布局和统筹时会面临很多问题。员工工作积极性差,经常迟到早退;客户关系无人管理,资源流失;业务管控缺失,人员多,业绩少;决策不明,无休止开会加班。这时候借用自动化管理系统就能削减运营成本,我们将日常工作依照客户邮件管理、出运单证管理、财务风险管理、统计分析管理以及营销管理等板块划分。管理人员根据板块所需能力和资源来部署日常重点,以邮件工作为例,为防止外贸员发生忘跟进、漏跟进的情况,业务员可在发送邮件后设置自动提醒时间,勾选联系目的和销售机会,防止差错。
总结:人生就是一场场大大小小的田径赛,问鼎冠军的人从来不是越跑越急的人,良好的心态、强健的体魄、擅长借力这些因素与努力一样,是我们披荆斩棘的绝杀武器,造梦要铸剑,会“使劲”的销售,从不缺机遇。
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