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什么是外贸erp?有哪些功能?好用erp软件推荐!

发布时间:2024.02.02

外贸erp(Enterprise Resource Planning)是专门为外贸企业研制的业务资源管理软件。借助erp软件,外贸企业能够实现企业信息资源的集中化管理,提升企业经营能力,是外贸企业管理的“利器”。

 

外贸erp软件通常具备产品管理、采购、销售、生产、订单、物流、单证以及财务管理等多个环节的综合管理功能,旨在帮助外贸企业实现全流程业务的自动化管理。

 

恩特外贸erp系统涵盖了产品档案管理、报价、合同、生产、订单、供应商、单证、财务等全流程管理功能,能够帮助外贸企业打造一体化、自动化的业务体系,提高管理效率。

 

一、产品管理


外贸产品种类多种多样,资料的整理、存储工作繁杂。单纯靠人力管理非常消耗时间,效率也不高。使用恩特外贸erp,产品资料集中分类进行储存,可以实现产品资源共享。业务员可以按照权限查看产品资料,数据的隐私性更好,安全性更高,同时也方便管理员高效管理。

 

二、报价管理


业务员在制作报价单时,恩特erp系统会自动显示该产品给当前客户的历史报价情况,以及该产品给同区域客户的报价情况,以便业务员进行报价参考,从而提高报价的精准性,避免因报价失误,错过合作商机。

 

三、出口合同管理


系统支持从产品库、报价历史、成交历史等多种渠道快速选择生成出口合同,进一步提高合同制作效率。合同审批通过后,会自动出现在采购人员的“待采购外销合同”工作界面,提醒采购人员尽快下单采购,并且会自动屏蔽掉销售价格等敏感信息。

 

四、采购管理


系统会自动记录采购人员已下单和未下单的数量,对于下单数量自动进行控制,防止漏下、多下单的情况发生。对于多个产品需要向多个工厂下单的合同,系统可按照工厂实现分单,提高下单效率和准确率。

 

五、出运单证管理


销售员签订合同后,系统会自动提醒相关单证人员,单证员可调用出口合同快速生成出货明细单。在出运期限前几日(具体时间由用户设置),系统将自动提醒物流人员进行订舱操作。在出运时,系统支持一票合同分批出货或者多票合同一起出货,合同中哪些产品已出,哪些待出,一目了然。

 

六、财务管理


财务管理贯穿了外贸业务的整个流程,是外贸工作的管理重点。不仅涉及到产品的采购、销售等环节,更涉及到大量的进出口关税、收汇、费用登记等等,工作量大,数据要求的精准性极高。如果仍然采取传统的人工操作不仅容易出错,而且负担比较重。借助恩特erp系统,能够帮您规范企业付款的流程、控制经营成本,有效规避资金风险。

 

以上是恩特erp的部分功能模块,虽然大多数erp都具备这些通用的功能,但是不同的erp,他们的功能侧重点是不一样的。所以外贸公司在选择的时候,首先还是要从自身需求出发,选择最适合自己的,同时要重点考察erp功能的拓展性,以便后续需求变化,软件也能适配使用。


杭州恩软信息技术有限公司(浙大恩特)提供外贸管理软件、外贸客户管理软件等外贸软件,是一家专注于外贸客户资源管理及订单管理产品及服务的综合性公司